1. Rekisterinpitäjä
Infrasector Finland Oy
Y-tunnus: 3259671–8
Hallituskatu 13–17 C 20
90100 Oulu
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jani Siurua
etunimi.sukunimi@nullinfrasector.fi
+358 400 389 000
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa osoitteeseen info(at)infrasector.fi
3. Rekisterin nimi
Infrasector Finland Oy:n asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito esimerkiksi asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:
Rekisteröidyn suostumus
Henkilö voi antaa suostumuksensa sille, että hänen henkilötietojaan käsitellään yhtä tai useampaa tarkoitusta varten. Suostumuksen on oltava vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla rekisteröity hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.
Sopimus
Kun rekisteröity on osapuolena sopimuksessa, hänen henkilötietojaan saa käsitellä sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen voi edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Esimerkiksi työnantajan on ilmoitettava työntekijöidensä palkkatiedot veroviranomaisille.
Elintärkeiden etujen suojaaminen
Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen elintärkeiden etujen suojaamiseksi. Tämä voi liittyä esimerkiksi hätätilanteisiin.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
Oikeutettu etu käsittelyperusteena edellyttää, että rekisteröidyn edut ja oikeudet huomioidaan erityisen tarkkaan. Käsittely voi olla oikeutetun edun mukaista esimerkiksi silloin, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on jokin merkityksellinen suhde esimerkiksi asiakassuhde tai työsuhde.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja voidaan luovuttaa joissakin tilanteissa yhteistyökumppaneille, alihankkijoille tai viranomaisille ja tällöin rekisterinpitäjänä noudatamme tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja varmistamme, että luovutukset tapahtuvat lainmukaisesti ja asianmukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun rekisterinpitäjällä on toimintaa EU:n ulkopuolella tai kun pilvipalveluntarjoaja sijaitsee ETA:n ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia ja varmistetaan, että siirtoon on olemassa laillinen peruste ja että rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet turvataan.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteluiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää. Jos rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu säilyttää tietoja, esimerkiksi liiketoiminnan jatkuvuuden tai oikeudellisten vaateiden vuoksi, säilytysaika voi olla pidempi.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).